中央民族大学学院(系)学生基本情况周查月报制度
一、周查月报的主要内容
(一)有无日常考勤异常学生。 (二)有无学籍状态异常学生 (三)有无违纪违法学生。 (四)有无心理健康状况异常学生 (五)其他需要报告的学生事务管理相关重要事项
二、周查月报的基本程序
(一)辅导员严格按照《中央民族大学本(预)科生基本情况周查月报表》(附件1)所列事项,每周向所在学院(系)学生工作办公室报送所带班级学生基本情况。 (二)学院(系)学生工作办公室及时汇总各班级学生基本情况,于每月月底前将本学院(系)当月的学生基本情况周查月报表报学院(系)党委(党总支)副书记或书记审核。 (三)学院(系)党委(党总支)副书记或书记对汇总形成的学生基本情况周查月报表进行认真审核把关并签字盖章后,于每月第一周的周五前安排专人报送至党委学生工作部、学生处学生管理办公室。 (四)党委学生工作部、学生处对各学院(系)报送的学生基本情况进行汇总和分析,会同有关学院(系)及时做好对相关重要事项的跟进处理或帮助解决工作。 (五)党委学生工作部、学生处定期向主管校领导汇报周查月报制度执行和实施情况,分析存在的问题和提出相关改进的措施。
三、周查月报的工作要求
(一)落实分级责任制。实行辅导员、学生工作办公室主任、党委(党总支)副书记、党委(党总支)书记四级责任制,层层落实责任、层层审核把关,确保学生基本情况信息报送的准确性和及时性。 (二)执行零报告制度。各学院(系)无论是否存在《中央民族大学本(预)科生基本情况周查月报表》所列事项相关情况,均须按照要求及时报送,有情况报情况、无情况报平安,不得瞒报、漏报和迟报。 (三)强化监督考核。周查月报制度实施情况作为辅导员岗位考核、评优推先和学院(系)学生工作考核评价等工作的重要依据。如因执行不力而直接导致工作重大失误或产生不良影响,须承担相应的领导责任和具体工作责任。 (四)重在平时平常。周查月报制度是强化学生日常管理的重要保证,各学院(系)要认真落实“重在平时、抓在平常”的工作要求,坚持“早排查、早发现、早预防、早处理”,始终确保工作的主动性和有效性。
四、相关说明
(一)本制度自公布之日起实施,此前制定的《关于建立学院(系)学生信息周查月报制度的通知》(民大学发[2009]3号)同时废止。 (二)本制度由党委学生工作部、学生处负责解释。
附件1:中央民族大学本(预)科生基本情况周查月报表
学院(系):主管领导签字:
经核查,月,本学院(系)在籍本(预)科学生中存在以下情况者共计人次。填表人: 类型 原因 学生基本信息(姓名、学号、起止时间) 有无日常考勤异常学生 本学期内未经请假擅自离校累计超过3天(含) 请假逾期未归超过3天(含) 本学期内累计旷课达16节 其他需报告的重要情况 有无学籍状态异常学生 休学期满逾期未办理复学手续 开学两周后未注册且无正当理由 累计重修课程学分达55分 其他需报告的重要情况 有无违纪违法学生 违反法律、法规 违反校规、校纪 考试作弊 其他需报告的重要情况 有无心理健康状况异常学生
报送时间:年月日 经核查,月,本学院(系)在籍本(预)科学生中存在以下情况者共计人次。填表人: | 经核查,月,本学院(系)在籍本(预)科学生中存在以下情况者共计人次。填表人: | 经核查,月,本学院(系)在籍本(预)科学生中存在以下情况者共计人次。填表人:类型 | 原因 | 学生基本信息(姓名、学号、起止时间) 有无日常考勤异常学生 | 本学期内未经请假擅自离校累计超过3天(含) | 有无日常考勤异常学生 | 请假逾期未归超过3天(含) | 有无日常考勤异常学生 | 本学期内累计旷课达16节 | 有无日常考勤异常学生 | 其他需报告的重要情况 | 有无学籍状态异常学生 | 休学期满逾期未办理复学手续 | 有无学籍状态异常学生 | 开学两周后未注册且无正当理由 | 有无学籍状态异常学生 | 累计重修课程学分达55分 | 有无学籍状态异常学生 | 其他需报告的重要情况 | 有无违纪违法学生 | 违反法律、法规 | 有无违纪违法学生 | 违反校规、校纪 | 有无违纪违法学生 | 考试作弊 | 有无违纪违法学生 | 其他需报告的重要情况 | 有无心理健康状况异常学生 | 有无心理健康状况异常学生 |